Evolutio AS sin personvernerklæring
Denne erklæringen forteller hvordan Evolutio samler inn og behandler personopplysninger både om du er besøkende eller har en avtale med oss enten som kunde eller som konsulent.
Behandlingsansvarlige
Daglig leder ved Sven Kilander er behandlingsansvarlig for håndtering av dine personopplysninger på vegne av Evolutio AS. Har du spørsmål eller ønsker å komme i kontakt med oss finner du kontaktinformasjon her:
Evolutio AS
Postadresse: Pb 84, 2711 GRAN
Besøksadresse: Dronning Eufemias gate 6, 0191 OSLO
Organisasjonsnummer: 813 079 992
Epostadresse: kontakt@evolutio.no
Mobil: 41 81 24 93
Formålet med behandling av personopplysninger
Vi behandler personopplysninger først og fremst for å administrere ditt kundeforhold / avtaleforhold med oss slik at vi kan levere de tjenestene vi har blitt enige om samt å kunne svare godt på dialog om mulig fremtidig samarbeid.
Dette inkluderer blant annet å håndtere:
- Henvendelser som kommer til oss med navn, telefonnummer, epostadresse og eventuelle personopplysninger som er nødvendige for å behandle henvendelsen på en god måte.
- Bistand og rådgivning ved rekruttering, fakturering, håndtere betalinger og annen kommunikasjon i forbindelse med avtaleforholdet. Opplysningene brukes også til å analysere og forbedre våre tjenester.
- Vi har egen databehandleravtale med vår leverandør av CRM-tjenester og leverandør av regnskapstjenester hvor vi lagrer opplysningene på en trygg måte.
Hva slags informasjon samler vi inn?
Avhengig av situasjon og hvordan du kommer i kontakt med oss trenger vi noe informasjon fra deg for å kunne behandle forespørselen. Vi kan derfor muligens be om følgende personopplysninger:
- Navn
- Epostadresse
- Telefonnummer
- Hvor du jobber
- Hvilken bransje du jobber i
- Opplysninger om hva slags bistand ditt firma ønsker
- Andre opplysninger som utdypende spørsmål eller svar på skjemaer
- Tekniske opplysninger som brukeratferd, type nettleser, språk, operativsystem
Informasjonskapsler
Informasjonskapsler (cookies) er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside. Vi benytter informasjonskapsler for å få informasjon om bruk av våre nettsider slik at vi sikrer at siden fungerer slik den skal og holder god kvalitet. Disse opplysningene brukes kun til statistikk og det er ikke mulig å identifisere deg som enkeltperson. Vi ber om ditt samtykke for å kunne bruke informasjonskapsler.
Se vår cookie-policy: https://www.evolutio.no/pages/cookie-policy
Rettigheter ifm innsyn og sletting
Du har rett til å få informasjon om hvilke opplysningene vi har lagret om deg. Dersom det er noe som er feil kan du kreve at vi retter opp i det. I tillegg kan du kreve at vi sletter opplysningene om deg.
Ta kontakt på epostadressen for innsyn, retting eller sletting. Du må da bekrefte identiteten din eller oppgi ytterligere informasjon før vi kan la deg ta i bruk disse rettighetene. Vi må være sikre på at det er kun du som kan endre på dine opplysninger hos oss og ikke en person som gir seg ut for å være deg.
Hvor lenge lagres opplysningene?
Vi lagrer personopplysningene så lenge det er nødvendig for formålet som de ble samlet inn for. Lagringstiden for ulike typer opplysninger kan derfor variere.
Dersom du trekker ditt samtykke så sletter vi personopplysninger som vi har behandlet på grunnlag av ditt samtykke. Dersom vi har vært i en aktiv dialog tar vi vare på opplysningene dine i 2 år fra den siste kontakten, deretter fjernes opplysningene om deg. En aktiv dialog vil si at det har vært dialog via telefon, epost eller i møter.
Fakturaopplysninger må lagres i minst fem år (Bokføringsloven).
Hvem kan vi dele informasjonen med?
For å kunne drive vårt selskap har vi avtale med ulike underleverandører på både drift og utvikling av nettsider, CRM og epost-system. En slik underleverandør gis tilgang til opplysninger iht formålet som er beskrevet ovenfor. Vi har skriftlige databehandleravtaler med underleverandører.
Dersom det er krav om utlevering av opplysninger til offentlige myndigheter eller andre som vi blir pålagt ved lov eller rettslig avgjørelse vil vi utlevere slike opplysninger.
E-post og telefon
E-post og telefon er våre viktigste kanaler i det daglige arbeidet. Dersom det fremkommer relevante kundeopplysninger via telefon eller epost så vil disse bli registrert som en del av kundebehandlingen.
Vær oppmerksom på at vanlig epost er ukryptert. Ikke send personopplysninger eller sensitive opplysninger via vanlig epost.